Processamordnare inom ledsagning och avlösarservice

Vi söker nu en processamordnare till vår verksamhet inom ledsagning och avlösning, med stödpedagogisk kompetens och ett starkt engagemang för både medborgare, medarbetare och verksamhet

Ditt nya jobb

Processamordnaren har en central och verksamhetsnära funktion och arbetar på uppdrag av enhetschef. Rollen innebär att samordna, stödja och följa upp verksamhetens dagliga arbete med fokus på struktur, kvalitet och kontinuitet. Uppdraget är stödjande och samordnande och innefattar inte formellt personalansvar.

Som processamordnare är du ett administrativt och operativt stöd till enhetschefen och har en viktig roll i att samordna och följa upp verksamhetens processer. Du arbetar med bemanning, planering och arbetsmiljö och ser till att mål, beslut och rutiner blir till praktisk handling. Uppdraget innebär också ett nära stödpedagogiskt arbete med fokus på delaktighet, tydlighet och individens behov. Du ansvarar för bemanningsplanering, hantering av frånvaro och vikariebehov samt schemaläggning i verksamhetens system. Du startar upp och planerar nya ärenden, stöttar medarbetarna i deras arbete och deltar vid arbetsplatsträffar där du även dokumenterar. I rollen är du en viktig kontaktperson för medborgare, anhöriga, handläggare och andra samarbetspartners.

Arbetet innefattar dessutom administrativa uppgifter såsom funktionsmail, mötes- och lokalbokningar samt insamling och uppföljning av statistik och verksamhetsunderlag. Du bidrar till verksamhetsplanering och uppföljning, håller rutiner aktuella och arbetar vid behov i den dagliga verksamheten för att stötta insatser riktade mot målgruppen inom funktionsstöd samt deras anhöriga och övriga kontakter.

Din kompetens

För titeln stödpedagog krävs eftergymnasial specialisering inom funktionshinderområdet med pedagogisk inriktning omfattande minst 200 YH-poäng eller 60 HP alternativt en kombination däremellan som motsvarar minst två terminers heltidsstudier.

För tjänsten krävs att du har erfarenhet av schemaplanering och arbete i Combine samt att du tidigare har haft en samordnande roll. Du behöver ha goda baskunskaper i de digitala system och det är meriterande om du har kunskap om de program som används inom kommunen och du behärskar svenska i tal, skrift och läsförståelse. Rollen kräver att du har B‑körkort för manuell växellåda. Önskvärt är om du är intresserad av att driva förbättringsarbete Som processamordnare tar du initiativ och arbetar målinriktat för att nå goda resultat. Du bygger relationer och samarbetar effektivt med både kollegor och externa kontakter, samtidigt som du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Med förmåga att se helheten och analysera verksamhetens behov hittar du lösningar som skapar struktur, utveckling och kvalitet i arbetet. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet i rekryteringen!

Vi erbjuder dig

Du kan läsa mer om vilka förmåner du får som anställd i Jönköpings kommun här: jonkoping.se/jobba-hos-oss/

Välkommen till oss

Verksamheten är en del av området Resurs, Funktionsstöd. Verksamheten består av en enhetschef och en administratör som arbetar med insatserna ledsagning, avlösarservice samt anhöriganställningar.

Ledsagning- insatsen är ett stöd för att kunna delta i samhällslivet och att bryta isolering. Ledsagning innebär att följa med medborgaren på olika aktiviteter, t.ex. till träning, delta i kulturlivet eller för att komma ut på en promenad. Avlösarservice- insatsen ges oftast i det egna hemmet och är avsett för att avlasta anhöriga. Anhöriganställningar- insatsen hjälp i hemmet som utförs av anhöriga.

Bra att veta

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid. Arbetstidens är idag förlagd till dagtid måndag till fredag men det kan komma att ändras till dag, kväll och helg då det är verksamhetens behov som styr arbetstiden. Rekryteringen sker med löpande urval och intervjuer påbörjas först efter annonsen löpt ut. 

Vill du veta mer?

Jesika Smiljanic, enhetschef
Tel: 036-10 73 68

Fackliga representanter: jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som processamordnare till ledsagning och avlösarservice!