Administratör till Arbetsmarknadsavdelningen

Vill du vara med och göra skillnad för människor varje dag? Hos oss på AMA får du bidra till att skapa vägar till arbete, egen försörjning och ett tryggare samhälle. Kom och jobba med oss!

Ditt nya jobb

Som administratör hos oss får du en varierad vardag med fokus på administrativa uppgifter som är viktiga för den dagliga driften. Du hanterar fakturor och inköp samt ger löpande stöd till enhetschefen i verksamhetsnära arbetsuppgifter. I din roll ansvarar du för att skriva anställningsavtal för AB- och BEA-anställda, bevaka beslut om anställningsstöd samt bokföra och rekvirera statsbidrag för anställda både inom Arbetsmarknadsavdelningen (AMA) och i kommunens övriga förvaltningar. Tjänsten innefattar även bemanning av receptionen, service till besökare och personal samt nära samarbete med chefer och kollegor inom AMA. Du har dessutom kontakt med både interna och externa aktörer.

Din kompetens

Du har en utbildning inom administration, ekonomi eller annan relevant utbildning på gymnasial eller eftergymnasial nivå som bedöms som likvärdig. Vi ser att du har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom arbetsmarknads- och välfärdsområdet. Som person är du strukturerad, noggrann och trivs med att ge god service. AMA är en politiskt styrd organisation, och arbetsmarknadsuppdragen kan snabbt ändras, vilket kräver att du är lösningsfokuserad och flexibel. Flerspråkighet och interkulturell kompetens är meriterande, då vi i vår verksamhet möter personer från många länder, kulturer och religioner. Har du tidigare erfarenhet av välfärdssystem och myndighetsutövning underlättar det det dagliga arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen till oss

Arbetsmarknadsavdelningen arbetar för att minska utanförskap och bryta bidragsberoende. Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad administratör som vill bli en viktig del av vårt team.

Vi erbjuder en arbetsplats med stort samhällsengagemang, trevliga kollegor och möjlighet att bidra till att människor närmar sig arbetsmarknaden.

Bra att veta

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Vill du veta mer?

Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen.

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som administratör!