Lösningsfokuserad samordnare till idrottsanläggning

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du använda din kunskap och erfarenhet till att utveckla och förvalta våra idrotts- och friluftsanläggningar för att kunna erbjuda kommunens invånare och idrottsföreningar en bra upplevelse? Då har du ett jobb att söka.

Nu söker vi en lösningsorienterad samordnare till våra idrotts- och friluftsanläggningar som vill vara med och leda en arbetsgrupp för att stötta Jönköpings kommuns invånare, idrotts- och föreningsliv. Som samordnare är du alltid Jönköpings kommuns ansikte utåt.

Är du vår nya kollega som har förståelse för föreningslivets funktion och som har ett intresse för idrott?

Ditt nya jobb

I rollen som samordnare rapporterar du direkt till enhetschefen och du kommer ha ett ansvar för det dagliga operativa arbetet. Det ingår flera administrativa arbetsuppgifter som schemaläggning och annan personaladministration, fakturahantering, inköp, skapa de rutiner och dokument som krävs för att säkerhetsställa att verksamheten har en bra kvalité. Som samordnare har du även många kontaktytor så du ska trivas och fungerar bra i dialog med skola, företag, föreningar och aktiva. Delaktig i nyrekrytering av idrottsplatsvaktmästare och ansvarar för introduktion och ibland fortbildning av personal.

Samordnaren ingår i personalens skiftschema i olika utsträckning så du måste trivas med varierande arbetstider, morgon, kväll och helg. Arbetstider för vår verksamhet anpassas efter säsong och behov. Arbetstider kan förläggas mellan kl 05.00 - 23.30 beroende på veckodagar och tid på året. 

Din kompetens

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller motsvarande samt yrkeserfarenhet inom relevant arbetsområde. Det är meriterande om du har körkort med BE-behörighet. Du ska ha goda digitala och tekniska kunskaper då vi har många digitala lösningar i vår verksamhet, larm, passersystem, resultattavlor etc. Det är ett krav att du har kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsstyrd schemaläggning.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du som samordnare har förmågan att skapa engagemang i arbetsgruppen och driva gruppen framåt. Du behöver också kunna arbeta självständigt och ha förmågan att planera den dagliga verksamheten och kunna prioritera dina och gruppens arbetsuppgifter. Du är en initiativtagande och trygg person som anstränger dig för att ge god service till våra besökare och drivs av att leverera lösningar. Viktigt att du har någon form av föreningsbakgrund och ett intresse för idrott så du kan förstå våra kunders behov. Du bör ha erfarenhet från att arbeta i en driftsorganisation.

Välkommen till oss

Idrott och förening är en av Kultur- och fritidsförvaltningens avdelningar med ansvar för bland annat driften av idrottsanläggningar, grönytor, sporthallar, isytor, fotbollsanläggningar, vandringsleder och friluftsbad. Den aktuella tjänsten finns inom enheten Anläggning väst, där vi har ansvar för bl.a. ishall, vandringsleder, friluftsbad, utomhusanläggningar (bandy, fotboll, friidrott), inomhusanläggningar (idrottshallar). Du kommer att vara placerad på Jönköpings idrottshus och samordna inomhusanläggningar. Arbete på andra anläggningar kan bli aktuellt vid behov.

Här kan du läsa om att jobba hos oss i Jönköpings kommun

Välkommen till en arbetsplats där du får tillgång till friskvård i form av friskvårdsbidrag – läs mer här.

Bra att veta

Tjänsten är en heltid med start enligt överenskommelse, provanställning sex månader kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Nuvarande samordnare avslutar sin tjänst 2026-01-04.  Preliminärt startdatum för den nya samordnaren är 2026-01-05 men kan bli aktuellt med tidigare startdatum beroende på behovet av introduktion. 

Belastningsregister

För att få arbeta med barn och unga måste vi ha ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Beställ ett direkt (via post eller Bank-ID) i samband med att du skickar in din ansökan då normal handläggningstid hos Polisen är cirka två veckor. Blanketten för att söka utdraget ur belastningsregister hittar du på Polisens hemsida. Välj registerutdrag för arbete med barn i annan verksamhet.

Vill du veta mer?

Johan Hjert enhetschef anläggning väst, 036-10 73 43, johan.hjert@jonkoping.se
Christer Thor facklig representant Kommunal, 036-10 20 04, christer.thor@jonkoping.se
 
Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb.
Välkommen att söka tjänsten som idrottsplatsvaktmästare

#LI-Onsite