Enhetsadministratör med receptionsansvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta som administratör i en verksamhet som är i förändring där du kan vara med och påverka? Är du strukturerad, självgående och effektiv? Är du intresserad av arbete i reception samt med hyresadministration? Då kan du söka vår lediga tjänst som enhetsadministratör.

Ditt nya jobb

En av dina huvuduppgifter som administratör är att hantera den hyresadministration som vår verksamhet på Bostadsenheten genererar. Det är ett mycket varierande och självständigt arbete. I uppdraget ingår också bemanning av reception samt olika administrativa uppgifter såsom personaladministration, registrering i verksamhetssystem och post- och fakturahantering.

Du kommer att vara en del av ett administrativt team som tillsammans ansvarar för samordning och planering av uppgifter. Vi är i ett förändringsarbete. 

Du har kontinuerlig kontakt med samarbetspartners både inom och utom kommunen. Inom kommunen är det bland annat Tekniska kontoret, kundfodringsenheten samt olika funktioner inom socialtjänsten. Din arbetsplats kommer att vara i Sofiahuset där drygt 140 medarbetare från olika delar av socialtjänsten arbetar. I receptionen möter du besökare till samtliga dessa verksamheter.

Din kompetens

Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Har du erfarenhet av hyresadministrering,  arbete inom reception eller administration inom kundfordring är det meriterande. Du har goda datakunskaper och tycker om att ha ett varierat arbete. Erfarenhet av arbete i våra verksamhetssystem, Proceedo, Visma och Combine är meriterande.

Du formulerar dig väl i tal och skrift och har god läsförståelse. Vi ser med fördel att du behärskar fler språk än svenska. Du tar egna initiativ, är noggrann, planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan tidvis hålla ett högt tempo. Som person är du trygg och inte rädd för att möta människor i utsatta situationer. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. 

Det är viktigt att du är positiv och serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Läs mer om våra förmåner: Förmåner

Välkommen till oss

Bostadsenheten hyr ut lägenheter i andra hand genom så kallade "bostadssociala kontrakt" till personer som själva inte kan få ett eget förstahandskontrakt. Målgruppen för verksamheten är personer som kommer i kontakt med socialtjänsten och därigenom har fått ett biståndsbedömd insats i form av bostad. Individerna kommer i dag från olika sektioner inom socialtjänsten; försörjningsstöd, missbruk, funktionshinderomsorg, barn och unga.

Bra att veta

Rekryteringen avser 1 tillsvidaretjänst som enhetsadministratör, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande och intervjuer hålls den 8:e och/eller 14:e november. Söker du tjänsten vill vi att du är tillgänglig för intervjuer dessa datum.

I din ansökan ska det finns personligt brev, ett CV samt bifogat examensbevis och tjänstgöringsbetyg/intyg. All dina tjänstgöring ska kunna styrkas och det behöver framgå i vilken omfattning du arbetat, vilken anställningsform som varit aktuellt och vilken befattning du haft. Ansökningar som saknar detta kommer inte att prioriteras.

Innan anställning är aktuell görs en registerkontroll där du ska uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. I denna rekrytering gäller utdraget som heter ”Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret”.

Vill du veta mer?

Rekryterande chef, se nedan. Fackliga representanter: Fackliga

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör!