Enhetsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du strukturerad, självgående och effektiv? Gillar du att vara spindeln i nätet? Vill du arbeta inom Jönköpings kommuns barn- och ungdomsvård och vara en del av arbetet för barns skydd och rättigheter? Då har du ett arbete som enhetsadministratör att söka.

Ditt nya jobb

Arbetet innebär övergripande administrativa uppgifter såsom personal-administration, verksamhetssystem och post- och fakturahantering. En stor del av arbetet består av administrativt stöd till enhetens socialsekreterare. Du introducerar och handleder nya medarbetare i de olika verksamhetssystemen och bistår enhetens arbetsledare administrativt i olika uppgifter inom området barn- och ungdomsvård.

Din kompetens

Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom myndighetsutövning samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem som är Visma, Combine och Proceedo. Har du erfarenhet av administration inom individ- och familjeomsorgen, barn och ungdom, är det meriterande. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du har goda kunskaper i svenska språket i tal-, läs-, och skrift och formulerar dig väl.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer.

Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Länk till förmånslistan: Förmåner

Välkommen till oss

Barn- och ungdomsvården i Jönköping består av en myndighetsdel och en öppenvårdsdel med behandlingsinsatser samt råd- och servicefunktion. Vidare finns specialiserade enheter inom familjerätt, socialjour, mottagning, utredning samt rekrytering av familjehem, kontaktpersoner/kontaktfamiljer och närhet till Barnahus och familjehemsresursen.

Bra att veta

Rekryteringen avser 1 tillsvidaretjänst som administratör, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande. I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån ekonomi/administrations-utbildningen du genomfört. Ansökningar som saknar detta kommer inte att hanteras.

Innan anställning är aktuell görs en registerkontroll där du ska uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. I denna rekrytering gäller utdraget som heter ”Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret”.

Vill du veta mer?

Rekryterande chef, se kontakt nedan. Fackliga representanter: Fackliga soc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör!