Handläggare till Sandagymnasiet

Vill du vara med och bidra till en trygg och välkomnande miljö för både ungdomar och personal? Sandagymnasiet söker en handläggare som vill bli en del av vårt härliga team.

Är du en strukturerad och serviceinriktad handläggare som har gedigen erfarenhet av administration?  Hos oss på Sandagymnasiet är du en nyckelperson i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära våra medarbetare och är en viktig representant för skolan i mötet med både elever, vårdnadshavare, personal och leverantörer.

Ditt nya jobb

Som handläggare hos oss blir du en central del av Sandagymnasiets administrations- och servicegrupp. Du stöttar elever, vårdnadshavare, personal och skolledning i skolans dagliga arbete och är en viktig länk i vår verksamhet.

Huvudfokus i tjänsten är skoladministration. Du arbetar i nära samarbete med kollegor och chef, men också självständigt med stort eget ansvar. Du kommer ha en nyckelroll i att driva utvecklingsarbetet i gruppen. 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Hantering av elev- och personaluppgifter i olika administrativa system. Till exempel administration av elevuppgifter, klass- och grupphantering, frånvarorapportering till CSN.
• Administration av betyg, internt samt vid inrapportering till UHR.
• Hantering av uppgifter relaterade till schemaläggning.
• Ansvarig för nationella prov och stöd i andra större skolhändelser.

Välkommen till oss

Sandagymnasiet i Huskvarna består av två olika skolformer; gymnasiet och anpassat gymnasium. En del av verksamheten är idrottsutbildning som bedrivs på skoltid och är en del av gymnasieutbildningen. På Sandagymnasiet går det ca 1300 elever och vi är ca 200 anställda.

På Sandagymnasiet står våra elevers kunskap, trivsel, och personliga utveckling i fokus. Sandagymnasiet är en av de ledande skolorna i Sverige inom idrott där vi ger våra elever möjlighet att kombinera studier och idrott på alla nivåer.

Hos oss får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra gemensamma ledord; glädje, engagemang, trygghet, utmaning och professionalism - GET UP.  Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Läs om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se.

Din kompetens

Vi söker dig som har akademisk högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten och som har erfarenhet av administrativt arbete, och gärna inom skolverksamhet. Du vill bidra med din kompetens i en dynamisk och kommunikativ miljö. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som handläggare eller i en liknande administrativ roll, och har goda IT-kunskaper och tar dig snabbt an nya system och digitala verktyg. Som person är du noggrann, serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad med en väl utvecklad administrativ förmåga.

I rollen som handläggare är ett professionellt bemötande och hög servicenivå avgörande, då du dagligen har kontakt med elever och kollegor på skolan, men också med vårdnadshavare, personal inom andra kommunala verksamheter och allmänheten. Därför är det viktigt att du trivs i en roll där du får vara ett stöd för andra och att du har en naturlig fallenhet för att skapa goda relationer.

Du ser värdet i samarbete och har lätt för att samverka med olika yrkesgrupper för att bidra till en välfungerande verksamhet. Eftersom arbetet tidvis kan vara intensivt behöver du kunna behålla lugnet även när tempot är högt och snabbt kunna prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. 

Vi värdesätter en positiv inställning och att du är en trygg vuxen förebild som känner dig bekväm i en miljö med elever och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Bra att veta

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret. 

Hos polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola.

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?

Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen.

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som handläggare.