Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och utveckla Sveriges nionde största kommun? Då har du ett jobb att söka.

Ditt nya jobb

Som administratör på verksamhetsservice är du med och utvecklar vår avdelning, framförallt inom Städservice. Du är spindeln i nätet för flera olika administrativa delar så som kalkyl-, offert- och avtalsskrivning. Du arbetar även med inventeringar och diverse upphandlingar av material och redskap. I rollen ingår även att ta fram, revidera och kvalitetssäkra rutiner och processbeskrivningar samt support för våra medarbetare i den digitala utrustningen. Vi genomför löpnade olika utbildningar och du förväntas kunna administrera och genomföra utbildningsinsatser. Vi jobbar med en stor framåtanda och vill ständigt utveckla vår arbetsplats och organisation, därför kommer du också regelbundet delta och aktivt arbeta i olika projekt. Du kommer även vara behjälplig med delar av ekonomiadministratörs arbetsuppgifter vid behov.

Din kompetens

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning eller utbildning inom administration.  Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem, Pythagoras och/eller Data-know-how, samt har god lokalkännedom är meriterande. I tjänsten kommer du att upprätthålla kundrelationer och relationer med andra yrkesroller vilket ställer krav på goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom städbranschen, meriterande om du som söker har SRY yrkesbevis eller PRYL. B-körkort är ett krav.

Vi söker vidare dig som har goda kunskaper i Officepaketet. I tjänsten kommer du att:
• Kunna skapa, hantera och utläsa tabeller i Excel av olika slag, ex pivåtabeller.
• Kunna redigera textdokument, skapa mallar och automatisera skapandet av
innehållsförteckningar i Word.
• Kunna skapa presentationsunderlag i Powerpoint.

Du har en god förmåga att både samarbeta med andra och arbeta självständigt. Som person trivs du med att ha stort ansvar och arbeta strukturerat med fokus på noggrannhet och kvalité. För dig är det naturligt att driva dina arbetsprocesser vidare, ta egna initiativ för att nå resultat samt ändra ditt arbetssätt utifrån situation. I din arbetsvardag ser du snarare möjligheter än hinder och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Då tjänsten inkluderar många kontaktytor är det viktigt att du är tillmötesgående, har intresse för att hjälpa andra och är lösningsorienterad. Som person är du flexibel, stabil och har god samarbetsförmåga. 

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett roligt, kreativt, utvecklande och varierande arbete tillsammans med andra. Du ges möjlighet för individuell kompetensutveckling samt erfarenhets- och kunskapsutbyte med kollegor. Som medarbetare hos oss får du trygga anställningsvillkor, friskvårdsbidrag och möjlighet till distansarbete.

Välkommen till oss

Vi på verksamhetsservice vill frigöra tid och avlasta kärnverksamheterna. Vi vill göra vardagen enklare för kommunens medarbetare och på olika sätt, genom god service, bidra till att göra Jönköpings kommun till en mer attraktiv arbetsplats. Servicen består bland annat av städ, receptioner, budservice, vaktmästeri, konferensservice och caféer.

Verksamhetsstöd är en del av verksamhetsservice. Vi avlastar internt och bidrar till att öka kvalitén och säkerställa att verksamhetsservice når uppsatta mål & visioner. Hos oss får du en härlig arbetsgemenskap där vi ständigt strävar efter att förbättra och utveckla vår verksamhet.

Bra att veta

Tjänsten är ett vikariat med start 2025-01-02, ett år fram med möjlighet till förlängning.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga relevanta intyg i din ansökan. Fundera även över två referenser om du blir kallad till intervju. 

Du förväntas uppvisa ett belastningsregister från polisen. 

Intervjuer planeras att hållas under vecka 45 och 46. 

Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag. 

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som administratör!