Projektledare för informationshantering och e-arkiv

Har du kunskap om systemförvaltning och erfarenhet av e-arkivering? Trivs du med att jobba med projektledning? Vill du vara med och utveckla Sveriges nionde största kommun? Då har du ett jobb att söka.

Ditt nya jobb

Vi befinner oss i en spännande period med införande av e-arkiv och i utvecklingen mot en säker digital informationshantering där du kommer ansvara för att planera, samordna och leda kommunens arbete. Vi söker därför dig som vill arbeta med att kvalitetssäkra information in i framtiden för att säkra medborgarnas möjlighet till insyn, deltagande och inflytande i den demokratiska processen.

Som projektledare ansvarar du för att implementera en ny förvaltningsmodell samt nya arbetssätt i e-arkivarbetet. För att lyckas med denna förändrings- och utvecklingsresa kommer ditt arbete med utbildning och kommunikation vara centralt. Du kommer projektleda kommunens leveransprojekt mot e-arkivet samt stödja kommunala förvaltningar och bolag i deras omställning mot digitalt bevarande.

I ditt uppdrag som spindeln i nätet i kommunens arbete med digital informationshantering förväntas du även leda samarbetsprojekt med flera aktörer både internt och externt.

Du har din arbetsplats på stadsarkivet och rapporterar till enhetschefen för denna enhet.

Din kompetens

Vi söker dig som har en utbildning inom systemvetenskap eller motsvarande kunskaper i kombination med erfarenheter som vi bedömer likvärdiga. Erfarenhet av projektledning och databashantering krävs. Du har även erfarenhet av systemförvaltning och att leda utvecklingsarbete inom informationshantering i större organisationer, gärna inom offentlig verksamhet.

Erfarenhet av e-arkivering är meriterande tillsammans med kunskaper i OAIS och metadatastandarder. Goda kunskaper i svenska och engelska, både avseende att läsa och skriva, är ett krav.

Som person tar du ansvar för dina uppgifter och strukturerar, planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett bra sätt och driver dem vidare för att nå uppsatta mål. Du har lätt för att lyfta blicken och se till hela verksamhetens bästa och utifrån helhetsbilden agera och fatta beslut. Du leder och motiverar andra för att nå de gemensamma målen och för att skapa engagemang och delaktighet. Du trivs i mötet med andra och skapar och underhåller goda arbetsrelationer. Du är skicklig på att tala inför både små och stora grupper, lyssnar aktivt och anpassar din kommunikation efter målgrupp.

Välkommen till oss
Stadsarkivet är en del av Jönköpings kommuns stadskontor och finns inom administrativa avdelningen. Vi är en härlig sammansvetsad grupp med fyra arkivarier och en arkivhandläggare som leds av en enhetschef. Vi drivs alla av en vilja att utveckla och kvalitetssäkra kommunens arkiv och informationshantering. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Läs mer om vad vi erbjuder som arbetsgivare här.

Bra att veta
Vi planerar för första intervjuer under vecka 40.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta rekryterande chef, Malin Reinerstedt Ekenberg på telefon 036-10 51 44. Vill du komma i kontakt med en facklig representant hittar du dem här.

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som projektledare!