Administratör till Öxnehaga förskoleområde

Är ett meningsfullt jobb viktigt för dig? Hos oss får du bidra till att framtidens världsmedborgare får en god utbildning. Välkommen till en arbetsplats där lärglädje är hjärtat i allt vi gör!

Ditt nya jobb

Vi söker en engagerad skoladministratör som vill vara en del av vårt team och bidra till en välfungerande förskoleverksamhet. I denna roll kommer du att hantera en rad administrativa uppgifter och dokumentation, samt arbeta i olika system för att stödja verksamheten. Du kommer att skapa och upprätthålla en tydlig struktur i det dagliga arbetet och koordinera samt prioritera flera uppgifter samtidigt. Dessa uppgifter inkluderar frånvarohantering, vikarieanskaffning, fakturagranskning och kontering, vissa beställningar, schemaplanering samt samordning av sommar- och julledigheter. Dessutom kommer du att stödja förskolepersonalen med deras administrativa behov.

Välkommen till oss

Öxnehaga förskoleområde består av Kohagens förskola, Gethagens förskola, Oxhagens förskola och Kohagens förskola. Tillsammans vill vi på våra förskolor skapa en trygg, rolig och lärorik verksamhet för barnen.  Vi strävar efter ett öppet klimat mellan personal, barn och vårdnadshavare och en välkomnande miljö för alla.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun.

Din kompetens

• God förmåga att arbeta i olika system och IT-verktyg.
• Stark organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
• God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn (förskola/skola).
• Erfarenhet av att hantera Personec P, Visma Proceedo, TimeCare MultiAccess, TimeCare Pool, Vklass och Teams.

Bra att veta

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. 

Hos polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola.

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?

Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen.

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som administratör.